Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Špecialista na správu záznamov

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Špecialistu na správu záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu organizáciu, správu a ochranu všetkých firemných záznamov a dokumentov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky informácie sú správne uložené, ľahko dostupné a v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami. Ako Špecialista na správu záznamov budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili, že ich potreby v oblasti správy záznamov sú splnené. Budete tiež zodpovedný za implementáciu a údržbu systémov na správu záznamov, školenie zamestnancov a monitorovanie dodržiavania interných politík. Táto rola vyžaduje vysokú úroveň organizácie, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s citlivými informáciami. Ideálny kandidát má skúsenosti so správou záznamov, znalosť príslušných zákonov a predpisov a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami. Ak ste systematický, precízny a máte vášeň pre organizáciu a správu informácií, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Organizácia a správa firemných záznamov a dokumentov.
  • Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
  • Implementácia a údržba systémov na správu záznamov.
  • Školenie zamestnancov v oblasti správy záznamov.
  • Monitorovanie a hodnotenie dodržiavania interných politík.
  • Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany citlivých informácií.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami na identifikácii ich potrieb.
  • Príprava správ a analýz týkajúcich sa správy záznamov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti so správou záznamov alebo podobnou pozíciou.
  • Znalosť príslušných zákonov a predpisov.
  • Schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
  • Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s tímami.
  • Znalosť systémov na správu záznamov je výhodou.
  • Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia.
  • Vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte so správou záznamov?
  • Ako by ste zabezpečili súlad s právnymi požiadavkami?
  • Aké systémy na správu záznamov poznáte a používali ste?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď zamestnanec nedodržiava interné politiky?
  • Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
  • Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie existujúcich procesov správy záznamov?
  • Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správy záznamov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?