Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na správu záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Špecialistu na správu záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu organizáciu, správu a ochranu všetkých firemných záznamov a dokumentov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky informácie sú správne uložené, ľahko dostupné a v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami. Ako Špecialista na správu záznamov budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili, že ich potreby v oblasti správy záznamov sú splnené. Budete tiež zodpovedný za implementáciu a údržbu systémov na správu záznamov, školenie zamestnancov a monitorovanie dodržiavania interných politík. Táto rola vyžaduje vysokú úroveň organizácie, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s citlivými informáciami. Ideálny kandidát má skúsenosti so správou záznamov, znalosť príslušných zákonov a predpisov a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami. Ak ste systematický, precízny a máte vášeň pre organizáciu a správu informácií, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a správa firemných záznamov a dokumentov.
- Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
- Implementácia a údržba systémov na správu záznamov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správy záznamov.
- Monitorovanie a hodnotenie dodržiavania interných politík.
- Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany citlivých informácií.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na identifikácii ich potrieb.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa správy záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou záznamov alebo podobnou pozíciou.
- Znalosť príslušných zákonov a predpisov.
- Schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s tímami.
- Znalosť systémov na správu záznamov je výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia.
- Vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou záznamov?
- Ako by ste zabezpečili súlad s právnymi požiadavkami?
- Aké systémy na správu záznamov poznáte a používali ste?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zamestnanec nedodržiava interné politiky?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
- Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie existujúcich procesov správy záznamov?
- Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správy záznamov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?